Личный помощник руководителя
Уровень дохода не указанТребуемый опыт работы: 3–6 лет
Полная занятость, полный день
Обязанности:
- Выполнение личных поручений и просьб руководителя;
- Организация документооборота по портфелю проектов и актуальным задачам проектного офиса;
- Участие в организации работы команд проектов, поддержание внутренних и внешних коммуникаций и информационного обмена между участниками, в том числе организация и ведение информационного пространства команд проектов;
- Подготовка регулярной отчетности по проектам, аналитических и презентационных материалов для руководства;
- Административная поддержка руководителя;
- Организация встреч, совещаний, конференц- звонков, ведение деловой переписки
- Планирование расписания руководителя (ведение и согласование графика, координация встреч с учетом приоритета);
- Отслеживание статуса исполнения поставленных руководителем задач.
- Составление писем, документов, ведение деловой переписки;
- Оперативный поиск и систематизация информации по различной тематике.
- Высшее образование;
- Опыт работы личным помощником/Бизнес ассистентом;
- Знание английского языка;
- Креативность;
- Доброжелательность, позитивное мышление;
- Хорошие коммуникативные навыки, умение работать в команде;
- Знание состава проектных и отчетных документов;
- Опыт составления протоколов и ведения деловой переписки;
- Опыт работы с проектной документацией;
- Умение работать с большими объемами информации;
- Знание делового этикета;
- Отличная память, внимание к деталям, умение правильно расставлять приоритеты при выполнении задач;
- Владение пакетом офисного ПО MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Visio) на уровне продвинутого пользователя;
- Уверенные навыки подготовки аналитических и презентационных материалов.
Ключевые навыки
- Деловая переписка
- Контроль исполнения решений
- Английский язык
- Подготовка презентаций
- Планирование рабочего дня руководителя
- Организация встреч
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где располагается место работы?Какой график работы?Вакансия открыта?Какая оплата труда?Как с вами связаться?Другой вопрос
Вакансия опубликована 4 июня 2024 в Москве
